Vos données, quand une marque vous propose une collaboration

Une marque vous a écrit par Stayfluence pour vous offrir un produit, ou vous avez un compte créateur sur Stayfluence. Voici ce que nous faisons de vos données.

Qui les traite

La marque qui vous écrit est responsable du traitement. Elle confie la prise de contact et le suivi de la collaboration à Stayfluence, une marque de L’Olivier Capital SAS (83670 Barjols), qui agit pour son compte.

Stayfluence est elle même responsable de trois traitements qui lui sont propres : la facture qu’elle adresse à la marque, qui cite les publications obtenues, la liste des créateurs qui ne veulent plus être contactés par aucune marque, et la preuve de votre accord quand vous acceptez une collaboration. Elle les fonde sur ses obligations comptables et sur son intérêt légitime à respecter votre demande et à pouvoir prouver votre accord.

Quelles données

Votre pseudo, votre identifiant Instagram, votre nom et votre nombre d’abonnés tels qu’ils apparaissent sur votre profil public, la ville et l’univers que nous vous associons, la raison pour laquelle nous vous proposons à la marque, le motif qu’elle donne si elle préfère ne pas travailler avec vous, et nos échanges dans la messagerie Instagram. Si vous acceptez la collaboration : votre adresse de livraison, votre téléphone si vous le donnez pour le transporteur, votre taille, votre variante ou vos choix de personnalisation, avec l’image que vous envoyez pour personnaliser le produit, le code promo que vous choisissez pour vos abonnés, vos disponibilités pour un rendez vous, la date d’envoi et le suivi du colis, les publications liées à la collaboration, avec leur lien et leur capture, ainsi que le message de confirmation, votre réponse et la version des conditions de collaboration que vous avez acceptée.

Pourquoi

Pour vous proposer la collaboration, vous remettre le produit ou vous rendre le service, créer chez la marque le code promo que vous avez choisi, suivre vos publications et vérifier la mention « Collaboration commerciale » imposée par la loi du 9 juin 2023. Si vous l’acceptez, pour permettre à la marque de réutiliser vos publications, avec votre image et votre voix, dans les conditions de collaboration. La marque se fonde sur son intérêt à vous proposer une collaboration, puis sur la collaboration que vous avez acceptée.

Qui y a accès

La marque, qui reçoit votre adresse, votre téléphone et vos choix pour vous remettre le produit ou vous rendre le service, ainsi que votre code promo, qu’elle crée sur son site et que tous ses clients peuvent utiliser, le public des supports où la marque réutilise vos contenus, et nos prestataires techniques : Google Cloud Firebase (hébergement dans l’Union européenne), Vercel (hébergement de l’application), Unipile (messagerie Instagram) et Brevo (courriers électroniques). Certains de ces prestataires peuvent traiter des données hors de l’Union européenne : ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou par le cadre de protection des données entre l’Union européenne et les États Unis. Nous ne vendons ni ne louons vos données.

Combien de temps

Le temps de la collaboration et de l’accord entre la marque et Stayfluence, puis trois mois au plus. Les captures de vos publications ne sont jamais gardées plus de douze mois. Les factures, qui citent les publications, sont gardées le temps que la loi impose, et la liste des créateurs qui ne veulent plus être contactés tant que votre demande vaut. La preuve de votre accord est gardée pendant l’autorisation de réutilisation puis cinq ans au plus. La marque cesse d’utiliser vos contenus au terme des 12 mois ou à votre demande d’arrêt.

Si vous avez un compte créateur

Stayfluence est responsable du traitement de votre compte : votre adresse mail, votre mot de passe, gardé sous une forme chiffrée que personne ne peut relire, votre prénom, vos pseudos Instagram et TikTok, votre ville et vos candidatures, avec l’offre, le contenu et le mot que vous choisissez. Elle s’en sert pour tenir votre compte, vous montrer les campagnes ouvertes et transmettre chaque candidature à la marque concernée, qui la reçoit pour décider de vous retenir. Elle se fonde sur le service que vous demandez en créant votre compte.

Votre compte et vos candidatures sont gardés tant que votre compte existe. Vous pouvez demander sa suppression à tout moment en écrivant à victor.charpentier@stayfluence.com : nous effaçons alors vos données dans les trois mois, sauf la preuve d’une collaboration que vous avez acceptée, gardée comme indiqué plus haut.

Ne plus être contacté

Répondez simplement « non » ou « stop » à notre message : nous ne vous écrirons plus pour cette marque. Si vous ne voulez plus être contacté par aucune marque passant par Stayfluence, dites le nous : nous gardons alors seulement votre identifiant Instagram et la date de votre demande, pour la respecter.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les faire corriger ou effacer, vous opposer à leur traitement ou en demander la limitation, en écrivant à victor.charpentier@stayfluence.com. Nous transmettons votre demande à la marque concernée si besoin. Vous pouvez aussi saisir la CNIL, sur cnil.fr.

Mise à jour le 6 novembre 2026.